CRM操作规范及注意事项

1、          CRM装置包下载

http://www.j1998.com/crm201607.zip(外网版)

http://www.j1998.com/crm201607zs.zip(中山内网版 )

 

2、          客户来源:踩点、朋友介绍、设计院、400电话、老客户、瑞达恒、网络、客户进电、分派 。

 

客户进电:包括展览会、展厅、广告等

老客户:包括VIP客户 。

不要写:信息室、XX公司介绍、新闻等等 。

 

3、          客户状态:死单、跟进、暂停、已签条约 。

 

死单:包括假项目;跟进:包括待落实的项目、潜在项目、中标项目等;已签条约:包括 成交状态 售后状态 。

如果有差别销售挂号了同一个项目,则以公司要求,按先入为主的方法,谁先挂号的项目就归属于谁,后面挂号的则划为死单项目,销售可自行联系确认是否两个人一起跟进此项目 。

 

4、          项目周期:恒久、中期、短期、无 。

 

项目周期区分:

3个月内的项目为短期;36个月的项目为中期;6个月以上或者无法确定的项目为恒久;已签条约、成交、死单的项目周期为无 。中期跟短期项目必须每月更新运动信息,恒久项目3个月内必须更新运动信息,运动信息必须要有主题、联系人、开始时间、结束时间、卖力人及运动内容,若是在划准时间内没有实时更新项目运动信息,系统会自动划到没收项目中

5、          销售人员情况:有些项目由两个人配合完成,这个填写销售人员的时候应该怎样规范,有待商量(由哪几个销售跟进的,都把名字统一录进系统,项目共享信息可在共享列表盘问),如图4-1、图4-2所示:

4-1

4-2

6、          项目名称:整个项目流程,在每份文件及统计中,必须要统一项目的项目名称,不得随便修改项目的名称 。便当系统中项目的盘问和统计 。项目名称尽量不要使用标点符号,绝不可在项目名称上做备注,如图5-1所示:

5-1

7、          权限设置问题,需要确保每个销售人员的系统治理权限合理,只能少,不可凌驾,不然系统就可能会泛起问题(他们只能编辑自己账户上的项目信息,并且关于项目一些基本的编辑权限,我们没步伐限制,供应商那边说现在达不到这个要求)

8、          项目详细地点:必须精确到省、市、区\镇、街道\村别,私家别墅的地点必须精确到具体房号(小区内的别墅经确认房号,农村或山里的则精确到村别),尽可能的详细,如图7-1所示:

7-1

9、          规范化之后,一些没有的字段需要我们这边手动添加一下,销售人员只需要选中,然后点击“选择”就行 。

10、     项目品级:分为ABC三类

A类:指有做过一定的关系,甲方有偏向于选择我们家产品的项目

B类:指有做过一定的关系,但甲方还没有偏向要选择我们家的产品照旧别人家产品的项目

C类:指没有做过关系或是做的关系还不敷,甲方偏向于选择别人家产品的项目

 

修改流程如图9-19-29-3所示:

9-1

9-2

9-3

11、     其他有需要备注的地方,可在“自界说备注”中做备注 。选择要修改的项目,在栏目处随便点击一个,会泛起图10-2所示的界面,将需要备注的信息填写到一个备注中,点击确定

10-1

10-2

11、在填写项目信息时,尽量不要包括括号、空格,需要用括号标注说明的,可以在备注中填写 。

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